Bahagian - Bahagian
Fungsi Bahagian
EMPAT (4) CAWANGAN & SATU (1) UNIT
- CAWANGAN SUMBER MANUSIA
- CAWANGAN KEWANGAN DAN PENTADBIRAN
- CAWANGAN LATIHAN DAN KOMPETENSI
- CAWANGAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET
- UNIT PERHUBUNGAN AWAM
CAWANGAN PERKHIDMATAN DAN PEMBANGUNAN ORGANISASI
- UNIT PERKHIDMATAN
- Pengesahan pelantikan dan perkhidmatan, taraf pencen dan perlanjutan tempoh percubaan;
- Merancang dan mengurus penempatan pegawai;
- Pengurusan pencen;
- Penyelenggaraan cuti & Buku Perkhidmatan;
- Pertukaran pegawai & kakitangan;
- Perlantikan pegawai kontrak, sambilan dan Pekerja Khidmat Singkat;
- Elaun, saraan, elaun menanggung kerja dan kemudahan perubatan; dan
- Urusetia MBJ.
- UNIT PEMBANGUNAN ORGANISASI
- Urusan senarai perjawatan, data perjawatan dan pembangunan organisasi Jabatan;
- Urusan penggredan semula jawatan, menyedia dan mengemaskini senarai perjawatan tahunan
- Penyediaan Perjanjian Program/Sistem Belanjawan Diubahsuai;
- Penyeliaan aktiviti perbelanjaan dan tanggungan PSM melalui pengurusan buku Vot;
- Menguruskan HRMIS Jabatan;
- Keurusetiaan Penyelidikan dan Kajian Perancangan Strategik Pengurusan Sumber Manusia;
- Penstrukturan semula Jabatan;
- Penyediaan Carta Struktur Organisasi dan Fungsi Jabatan;
- Menyelaras Manual Prosedur Kerja (MPK) dan Fail Meja (FM);
- Lawatan Naziran perjawatan.
- UNIT NAIK PANGKAT DAN PRESTASI
- Penyelarasan Laporan Penilaian Prestasi pegawai & kakitangan Jabatan;
- Urusetia Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Jabatan;
- Pelaksanaan pengiktirafan Bintang, Pingat Darjah Kebesaran pegawai dan kakitangan Jabatan;
- Menyelaras Laporan Perisytiharaan Harta pegawai dan kakitangan Jabatan;
- Urusan pemangkuan/ kenaikan pangkat;
- Menguruskan urusan Penanggungan Kerja pegawai dan kakitangan;
- Urusetia Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) Jabatan; dan
- Urusetia Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan;
- UNIT TATATERTIB
- Urusan tatatertib/ siasatan Lembaga Tatatertib Jabatan;
- Urus setia Mesyuarat Lembaga Tatatertib No.1 (Kumpulan Pelaksana) JKM;
- Urus setia Jawatankuasa Keutuhan Tadbir Urus (JKTU) Jabatan; dan
- Urusan naziran atas kuasa daripada Lembaga Tatatertib.
- Mengendalikan kursus-kursus Jabatan
- Mengendali kursus-kursus Luar Jabatan;
- Mengurus pembangunan Latihan JKM;
- Kursus Dalaman (Kumpulan P&P);
- Urusetia Kursus Teknikal JPK-JKM;
- Menguruskan pengajian termasuk hadiah latihan, PJJ dan Sepenuh Masa;
- Menyediakan kurikulum kursus dalaman untuk Kumpulan P&P dan ISM;
- Mengurus permohonan penempatan pelajar bagi latihan amali.
- Menguruskan Bajet dan Audit;
- Penyediaan Pelan Operasi Latihan;
- Pangkalan Data dan Rekod Latihan;
- Perancangan Landasan Kerjaya dan Keperluan Kepakaran;
- Latihan Berkaitan Akta Pekerja Sosial;
- Analisis TNA dan Kemajuan kerjaya/ latihan melalui HRMIS;
- Menjalankan tugas-tugas keurusetiaan kepada Panel Peperiksaan Jabatan Kebajikan Masyarakat dengan berintegriti.
- Menyelia Pematuhan ISO dan PK Urus 12; dan
- Mengurus Pematuhan SSR/ MAMPU.
- UNIT KOMPETENSI
- Menyediakan Peperiksaan Perkhidmatan Kepada Pegawai dan Kakitangan bagi tujuan Pengesahan dalam perkhidmatan:
a) Pegawai Pembangunan Masyarakat Gred S41;
b) Penolong Pegawai Pembangunan Masyarakat Gred S27;
c) Pembantu Pembangunan Masyarakat Gred S17;
d) Penyelia Asrama Gred N17; dan BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
e) Pembantu Penyediaan Makanan Gred N17.
b) Penolong Pegawai Pembangunan Masyarakat Gred S27;
c) Pembantu Pembangunan Masyarakat Gred S17;
d) Penyelia Asrama Gred N17; dan BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
e) Pembantu Penyediaan Makanan Gred N17.
- Menyediakan Peperiksaan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL kepada Penolong Pegawai Pembangunan Masyarakat dan Pembantu Pembangunan Masyarakat ke Gred Jawatan S41 dan S27;
- Menyediakan Peperiksaan Ujian Bertulis Kursus Asas Asuhan Kanak–Kanak (KAAK) dan Kursus Latihan Jurulatih Kursus Asas Asuhan Kanak–Kanak (TOT/ KAAK);
- Menyediakan Kursus Induksi Khusus bagi kakitangan Kumpulan Sokongan II bagi tujuan pengesahan dalam perkhidmatan;
- Menyelaras pelantikan penggubal/ pemeriksa bagi Peperiksaan Perkhidmatan Jabatan;
- Menyelaras pelantikan penggubal/ pemeriksa bagi Peperiksaan Memasuki Skim Perkhidmatan Pegawai Pembangunan Masyarakat Gred S41 dan Penolong Pegawai Pembangunan Masyarakat Gred S27 di Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Malaysia (SPA);
- Membantu Penyelaras Latihan Negeri menjalankan Bengkel Persediaan Peperiksaan Perkhidmatan dan KPSL; dan
- Urus setia Peperiksaan Jabatan Kebajikan Masyarakat Malaysia.
- UNIT AKAUN DAN UNIT KEWANGAN
- AJK Pengurusan Kewangan dan Akaun;
- Memproses Permohonan Pinjaman Kenderaan & Komputer
- Pelaksanaan Sistem Kewangan;
- Mengurus Belanjawan
- Mengutip hasil
- Terimaan;
- Penyata-penyata Penyesuaian;
- Penyelenggaraan Akaun;
- Laporan audit (Teguran); dan
- Mengurus Akaun Amanah Kebajikan
- Anggaran Belanjawan Tahunan;
- Pemeriksaan Belanjawan;
- Penilaian Program;
- Waran Peruntukan Tambahan;
- Pindah Peruntukan; 6) JK Pengurusan Kewangan;
- Pelaksanaan Sistem Kewangan;
- Pembayaran;
- Terimaan;
- Penyelenggaraan Wang Panjar;
- Perolehan
- Pendahuluan
- UNIT PEROLEHAN
- Belian Terus
- Sebut Harga;
- Tender;
- Menguruskan Dokumen Kontrak Jabatan;
- Membuat Kajian Pasaran;
- Mengendalikan urusan penerimaan barang (dalam Sistem e-P);
- Memantau prestasi pembekal di Ibu Pejabat dan Institusi-institusi Kebajikan;
- Menguruskan daftar pembekal;
- Menguruskan perolehan secara e-Bidding;
- Menyelaras laporan pencapaian pengemaskinian maklumat perolehan dalam sistem Government Procurement Information System (GPIS)
- Menguruskan perolehan secara Rundingan Terus (dengan kelulusan MoF); dan
- Menguruskan Pesanan Tempatan dalam tempoh 14 hari untuk pembayaran.
- UNIT PENTADBIRAN
- Mengurus pentadbiran am;
- Mengurus rekod fail;
- Mengurus kenderaan pejabat;
- Mengurus surat dan pengeposan;
- Mengurus keselamatan dan kebersihan pejabat;
- Mengurus Majlis Bersama Jabatan;
- Mengurus pusat sumber;
- Mengurus Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan;
- Mengurus tempahan makanan mesyuarat;
- Mengurus penyewaan ruang pejabat ; dan
- Mengurus direktori pegawai dan kakitangan
- UNIT PENGURUSAN ASET DAN STOR
- Mengurus Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan;
- Mengurus pemeriksaan hartamodal dan inventori;
- Menyediakan Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori;
- Menguruskan data-data pelupusan aset Jabatan/Negeri/Institusi;
- Menyelaras naziran aset dan stor di Negeri;
- Mengurus pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Pegawai Pelupusan Aset dan Pemverifikasi Stor;
- Menguruskan kes kehilangan Aset Alih;
- Menguruskan Laporan Suku Tahunan Pengurusan Stor;
- Mengurus pelupusan stok;
- Mengurus kehilangan dan hapus kira stok; dan
- Menyelaras penyediaan Laporan Tahunan Pengurusan Stor
- PENGURUSAN ACARA
- Mengendalikan Hari Bersama Pelanggan JKM dan KPWKM;
- Membuat publisiti untuk semua program dan kempen yang dilaksanakan
- Menguruskan semua pameran yang perlu disertai oleh JKM;
- Membuat perancangan media bagi mempromosikan sambutan Harihari Utama JKM; dan
- Menyelaraskan program-program KPWKM di negeri dan daerah yang melibatkan JKM.
- PENGURUSAN ADUAN
- Menyelaras, memantau dan melaporkan pelaksanaan pengurusan perhubungan pelanggan dan aduan Jabatan;
- Menguruskan semua aduan di JKM melalui 15 saluran aduan;
- Menyelaras semua pelaporan mengenai aduan di ibupejabat, negeri dan daerah;
- Menyediakan statistik pengurusan aduan untuk mesyuarat di KPWKM, JKM dan BPA;
- Mengendalikan aduan daripadaTalian Nur 15999; dan
- Urusetia mesyuarat.
- PENGURUSAN MEDIA
- Pengurusan isu JKM di dalam akhbar melalui pemantauan akhbar secara harian;
- Menguruskan permohonan temuramah oleh pihak media bersama wakil JKM;
- Menjalinkan perhubungan dengan media bagi memastikan perkhidmatan JKM diwar-warkan kepada media dan orang awam;
- Membantu mengemas kini maklumat media di dalam laman sesawang JKM; dan
- Membuat pendokumentasian keratan akhbar JKM untuk arkib dan dimuat naik di dalam laman sesawang.
Tarikh Kemaskini : 15/06/2016